谷豪紀（以下、「本サービス提供者」といいます。）は、本サービス提供者が提供するGoogle Workspaceアドオン「SmartHR Data Getter for Google sheets」（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（定義）

本ポリシーにおいて使用する用語は、本ポリシーで別段の定めがある場合を除き、利用規約https://sdg.addon-dev.jp/terms/（以下「利用規約」といいます。）の定義に従うものとします。

「個人情報」 個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
「履歴情報および特性情報」 上記「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービス、ご覧になったページ、検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境、IPアドレス、Cookie情報、端末の個体識別情報などを指します。

第2条（取得する情報および取得方法）

本サービス提供者は、本サービスにおいて以下の情報を適法かつ公正な手段によって取得します。

ユーザーからご提供いただく情報
- Googleアカウント情報、メールアドレス、契約プラン等、お問い合わせ等の際に入力された情報。
本サービスの利用に伴い自動的に取得する情報
- SmartHR Plusの申込時の契約情報：webhookイベントID、テナントID、契約プラン名、数量、トライアル期間、webhook送信予定日
- API連携情報: ユーザーが連携を許可した外部サービス（SmartHR APIおよびGoogle API等）から取得する情報（従業員データ、スプレッドシートの内容、Googleアカウント情報（メールアドレス）等）。
- ログ情報: 本サービスの利用状況、アクセスログ等。

第3条（利用目的）

本サービス提供者は、取得した情報を以下の目的で利用します。

本サービスの提供、維持、保護および改善のため（SmartHRデータの取得・出力、自動実行等）
ユーザー認証および本人確認のため
ユーザーからのお問い合わせに対応するため
利用規約に違反する行為（不正アクセス、スパム行為等）への対応および防止のため
本サービスに関する重要なお知らせ（メンテナンス、規約変更等）の通知のため
個人を特定できない形式に加工した統計データを作成し、利用および公開するため

第4条（Google APIサービスユーザーデータポリシーへの準拠）

本サービスは、Google APIから取得した情報の取扱いについて、Googleが定める「Google API Services User Data Policy」を遵守します。

データの限定的利用（Limited Use） 本サービスがGoogle APIを通じて取得した情報は、本サービスの機能提供（データ連携・自動実行）の目的にのみ使用し、広告目的など他の目的には一切使用しません。
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy?hl=ja#additional_requirements_for_specific_api_scopes

データの保存と管理 本サービスが処理するデータは、ユーザー自身のGoogle環境（Google SheetsおよびApps Scriptのプロパティストア）内に保存され、本サービス提供者が管理するサーバー等に永続的に保管されることはありません。処理の一時的なメモリ上での展開を除き、ユーザーの機微なデータを保有しない仕組みを採用しています。

詳細なアクセス可能なユーザーデータ、権限を要求する理由、ユーザーデータの利用方法は本ページ下部の別紙「Google ユーザーデータに関するポリシー」をご覧ください。

第5条（個人情報の第三者提供）

本サービス提供者は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
業務委託利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。
事業承継利用規約第18条第2項に基づく事業譲渡、合併、その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

第6条（安全管理措置）

本サービス提供者は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の必要かつ適切な措置を講じます。

技術的保護措置
- 本サービスと外部API間の通信のSSL/TLS暗号化。
- Google Cloud Platform等の堅牢な基盤上での動作および適切なアクセス制御。
組織的・物理的保護措置
- 個人情報の取扱いに関する運用ルールの整備および遵守。
- 個人情報を取り扱う機器等の適切な管理。

第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

ユーザーは、本サービス提供者が保有する自己の個人情報について、個人情報保護法の定めに従い、開示、訂正、利用停止等を請求することができます。請求があった際は、ご本人確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。

第8条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

サービス提供者： 谷豪紀
お問い合わせは https://form.run/@smarthr-googlespreadsheetapp-apprequestよりお願いします。

以上

2025年1月14日制定

別紙：Google ユーザーデータに関するポリシー

We treat your privacy with respect and it is secured and will never be sold, shared or rented to third parties.

アクセス可能なユーザーデータ（Google User data accessible by this app）

当社が収集するデータは、お客様のお名前、携帯電話番号、住所など、お客様が当社に提供した情報です。

The data we collected about you is what you have provided to us, including your name, cell phone number, address, etc

このアプリは、以下の権限を要求します。

なお、これらの権限への要求はGoogle API から受信した情報の (アプリの) 使用および他のアプリへの転送は、限定使用要件を含むGoogle API サービスユーザーデータポリシーに準拠しています。

This application requires the following permissions.

And this apps use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

外部サービスへの接続

Google スプレッドシートのすべてのスプレッドシートの参照、編集、作成、削除

Google アプリケーション内のプロンプトとサイドバーで、サードパーティのウェブコンテンツを表示、実行します

自分がいないときにこのアプリケーションを実行できるようにします

Connect to an external service

See, edit, create, and delete all your Google Sheets spreadsheets

Display and run third-party web content in prompts and sidebars inside Google applications

Allow this application to run when you are not present

そのため、以下のようなユーザーデータにアクセスすることができます。

ユーザーのすべてのGoogle Sheetsのデータ

Therefore, as follows user data can be accessed

All Google Sheets data .It includes values entered by the user on the Google Sheets UI.

権限を要求する理由（Why do we require these permissions?）

このアプリでは、主に以下の5つの機能を有しています。

SmartHRのデータをAPI経由で取得する
取得したデータをGoogle Sheetsに入力する
これら一連の処理をユーザーが指定した時刻に定期自動実行する

This application has the following five main functions

Obtain data from SmartHR via API
Input acquired data into Google Sheets
Automatically execute a series of these processes at user-specified times on a regular basis

これらの各機能を提供するためには、冒頭に記載した権限が必要があります。

In order to provide each of these functions, the permissions described at the beginning of this document is required.

機能	要求する権限
SmartHRのデータをAPI経由で取得する	外部サービスへの接続
取得したデータをGoogle Sheetsに入力する	Google スプレッドシートのすべてのスプレッドシートの参照、編集、作成、削除 Google アプリケーション内のプロンプトとサイドバーで、サードパーティのウェブコンテンツを表示、実行します
これら一連の処理をユーザーが指定した時刻に定期自動実行する	自分がいないときにこのアプリケーションを実行できるようにします

Functions	Requesting Permissions
Obtain data from freee via API	Connect to an external service.
Input acquired data into Google Sheets	See, edit, create, and delete all your Google Sheets spreadsheets. Display and run third-party web content in prompts and sidebars inside Google applications.
Automatically execute a series of these processes at user-specified times on a regular basis	Allow this application to run when you are not present.

ユーザーデータの利用方法（”How to use” user data）

ユーザーのすべてのGoogle Sheetsのデータ(All Google Sheets data)

前項で説明した「取得したデータをGoogle Sheetsに入力する」「Google SheetsのデータをCSVに変換しGoogleDriveに格納する」以外の目的では使用しません。

ユーザーがアドオンを有効にしていないシートのデータの取得や書き換えは行うことがありません。

It will not be used for any purpose other than “Input acquired data into Google Sheets” and “Convert the data from Google Sheets to CSV and store it in GoogleDrive” described in the previous section.

Data will not be retrieved or rewritten for sheets for which the user has not enabled add-ons.

ユーザーデータの保存方法（”How to store” user data）

ユーザーのすべてのGoogle Sheetsのデータ(All Google Sheets data)

ユーザーのGoogle Sheets内（プロパティストア含む）にのみデータは保存され、それ以外の場所にGoogle Sheetsの内容が保存されることはありません。

Data is stored only within the user’s Google Sheets (including property stores) and Google Sheets content is not stored anywhere else.

ユーザーデータの外部共有について（Share user data externally?）

すべてのユーザーデータは、前項のようにユーザーのGoogleアカウントに紐づく領域（Google Sheets）でのみ保存され外部に共有されることはありません。

All user data will only be stored in areas associated with the user’s Google account (Google Sheets) as described in the previous section and will not be shared externally.

データの保持または削除に関する開示(Disclosures about data retention or deletion)

当社は、お客様の個人情報を当社の事業目的に合致する期間保管します。

データの保持期間が終了すると、当社はそのデータを削除または破棄します。

We store your personal information for a period of time that is consistent with our business purposes.

When the data retention period expires for a given type of data, we will delete or destroy it.